Urkundenbestellung

Das Standesamt Coesfeld (Westf) erstellt Urkunden und beglaubigte Abschriften aus dem Personenstandsregister, wenn der Personenstandsfall (Geburt, Eheschließung, Begründung einer Lebenspartnerschaft, Sterbefall) in Coesfeld, Coesfeld-Kirchspiel und Lette beurkundet wurde und die gesetzlichen Fristen für die Führung der Personenstandsregister noch nicht abgelaufen sind.
 
Die Fristen für die Fortführung der Personenstandsregister betragen:

• Geburtenregister: 110 Jahre
• Eheregister: 80 Jahre
• Lebenspartnerschaftsregister: 80 Jahre
• Sterberegister: 30 Jahre

 
Wenn Sie Nachweise aus Personenstandsbüchern benötigen, die zwischen dem 01.10.1874 und den oben genannten Zeiträumen liegen, wenden Sie sich bitte an das Stadtarchiv Coesfeld (Stadtarchivar Herr Norbert Damberg, Walkenbrückenstraße 25, 48653 Coesfeld, Tel.: 02541/939-3010, Email: norbert.damberg@coesfeld.de, www.stadtarchiv.coesfeld.de).
 

• Personenstandsurkunden sind in folgenden Formaten erhältlich:
• Standard (deutschsprachig) DIN A4
• mehrsprachig DIN A4 (deutsch, englisch, französisch, italienisch, niederländisch, polnisch, serbisch/kroatisch, spanisch, portugiesisch, türkisch)
• Stammbuchformat DIN A5

Antragsberechtigte Personen
Personenstandsurkunden dürfen auf Antrag nur den Personen erteilt werden, auf die sich der Registereintrag bezieht, sowie deren Ehegatten, eingetragenen Lebenspartnern, Vorfahren und Abkömmlingen. Andere Personen, dazu gehören auch sonstige Verwandte in der Seitenlinie (Onkel, Tante, Nichte, Neffe) haben ein Recht auf Erteilung von Personenstandsurkunden, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen. Hierüber ist ein entsprechender Nachweis vorzulegen.
 
Geschwister eines Kindes oder eines Verstorbenen erhalten eine Personenstandsurkunde aus dem Geburtenregister oder aus dem Sterberegister, wenn sie ihr berechtigtes Interesse glaubhaft machen.

Generell antragsbefugt sind Personen ab dem 16. Lebensjahr.


Antragsform
Personenstandsurkunden erhalten Sie durch persönliche Vorsprache beim Standesamt während unserer Öffnungszeiten (Mo, Di, Mi, Fr 8.00 – 12.30 Uhr, Do 8.00 – 18.00 Uhr). Bitte bringen Sie hierfür ein amtliches Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass) mit. Sie können eine Personenstandsurkunde auch schriftlich per Brief, Fax, E-Mail oder unter www.coesfeld.de/urkunde.html online beantragen.

Anderen Personen kann eine Urkunde nur ausgehändigt werden, wenn Sie dem Standesamt eine Vollmacht sowie eine Kopie des Ausweises des Antragstellers vorlegen können. Die bevollmächtigte Person muss sich ebenfalls entsprechend ausweisen können.
 
Um ein schnelles Auffinden des jeweiligen Registereintrages zu gewährleisten, bitten wir Sie, die persönlichen Angaben der betreffenden Person (Vornamen und Familienname, Geburtsdatum, Tag der Eheschließung, Sterbedatum) möglichst genau anzugeben. Bei ungenauen oder unvollständigen Angaben kann eine Suchgebühr von bis zu 100,00 € pro Personenstandsfall anfallen.
 
Die telefonische Beantragung einer Personenstandsurkunde und telefonische Auskünfte aus den Personenstandsregistern sind aus Gründen des Datenschutzes ausgeschlossen.

Rechtsgrundlagen allgemein

Personenstandsgesetz, Allgemeine Verwaltungsgebührenordnung NRW